Software Development Services s.a.

    Produit de gestion réservé aux administrations communales pour tout ce qui concerne le bureau de la population, le quittancement, le budget, la comptabilité comunale et l'office social commercialisé sur base d'une formule location/maintenance.

Les prix indiqués sont donnés hors TVA.

Charge mensuelle fixe: 230€
Charge variable: 2,5€ /an/habitant

A titre d'exemple, les coûts mensuels fixés pour une commune de 2.000 habitants sont de :

220 +((25 x 2000) / 12) = 647€ HTVA
location software avec maintenance
et assistance à distance par modem.

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UN PRODUIT DE GESTION Made in Luxembourg

• Logiciel de gestion respectant la réglementation communale.
• Fonctionne sous UNIX, XENIX, réseau WINDOWS 95, 98, NT, ME, 2000, XP, Vista.
• Portable sur différents types de matériel : minis et micros.
• Système multi-utilisateurs limité uniquement par les équipements connectés à l'application.
• Accès réservé par code et mot de passe afin de préserver la confidentialité des informations.
• Gestion du sytème guidée par des menus associant fenêtres et couleurs pour plus de facilités d'utilisation.
• Sélection par codes ou déplacement du curseur.
• Facilité d'utilisation par un personnel non qualifié en informatique.
• Suivi du produit garanti et assuré par notre équipe de développement.

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GESTION DE LA POPULATION

• Recherche d'information sur critères multiples :
  • Nom/Prénom
  • Matricule national
  • Date de naissance
  • Adresse
  • Liaison de famille
• Informations complètes sur les données de l'état-civil :
  • mariage, enfants, père/mère, composition de ménage, décès etc.
  • avec gestion de la situation de famille et de l'état-civil.
• Informations générales sur les changements d'adresses, cartes d'impôts, situation électorale, adresse courrier, employeur etc.
• Système automatique de liaison des informations avec contrôle continu permettant une gestion de toutes les situations avec un maximum de précision.
• Editions de certificats par sélection directe.
• Edition guidée par menus déroulant des différents états statistiques
• Edition des listes de contrôles/rôles pour les cartes d'impôts et listes électorales.
• Editions des cartes d'impôts
• Editions des listes électorales, liste de pointage lors d'élections, convocations, etc..

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QUITTANCEMENT COMMUNAL

• Recherche d'informations sur critères multiples :
  • Nom/Prénom
  • Matricule national
  • Adresse
  • Numéro d'abonné ( code rue, n°maison, n°appartement)
• Informations complètes sur les zones:
  • Adresse de facturation
  • Compte bancaire pour ordre permanent
  • Nom du propriétaire ou locataire
• Informations générales sur la personne qui prend en charge la taxe.
• Liaison automatique avec les informations du fichier population (consultation et création de personnes inactives dans la commune).
• Suivi automatique des changements d'adresse effectués par le bureau de la population.
• Type et mode de quittancement non limité.
• Mise-à-jour des informations suivant différentes procédures :
  • Complète par abonné
  • Rapide par type de taxe
• Edition sur demande des différents rôles de contrôle liés au quittancement.
• Création de disquettesdestinées aux banques pour les ordres permanents.
• Interface avec la comptabilité communale pour la gestion des impayés, rappels etc.
• Edition automatique ou sélective des quittances sur différents supports imprimés.
  

Exemple de facture

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BUDGET

• Gestion des différents articles du budget avec mise à jour article par article pour un exercice donné, ou à l'aide d'un module de saisie rapide.
  
  Le module de saisie rapide peut-être exécuté pour un seul exercice choisi, l'on peut alors mettre à jour le budget initial, rectifié et la somme portée au compte de cet exercice. Ce module peut aussi être exécuté pour trois exercices ensemble : par exemple
  
  Mise-à-jour du budget prévu pour l'exercice X(ex:1999), du budget initial et rectifié de l'exercice X-1(ex:1998), et de la somme portée au compte de l'exercice X-2(ex:1997).
  
• Impression des étiquettes.
• Edition de la formule budgétaire destinée au Ministère de l'Intérieur.
• Editions des tableaux récapitulatifs.
• Edition du compte administratif.
• Edition du compte de gestion.
• Création des disquettes pour le Ministère. (budget et compte).
• Exportation vers Excel pour une visualitation graphique des données.

Navigation
Graphique d'état du budget
Pourcentages
Evolution du budget sur plusieurs exercices
Comparaison recettes/dépence

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COMPTABILITE COMMUNALE

• Gestion des dépenses et des recettes avec mise à jour automatique du disponible par rapport à l'article budgétaire concerné.
• Gestion des paiements fournisseurs et des paiements clients avec possibilité d'imprimer des rappels clients.
• Edition de bon de commande, mandat.
• Edition du titre de recette, avis de recette, facture client.
• Module de facturation individuelle accessible par différents services (technique, industriel, ..) avec transfert en RECETTE automatiquement. Une facture peut être établie pour des articles différents en une seule facture et lors du transfert, le programme établit un titre de recette par article budgétaire.
• Possibilité de mandat collectif, idem pour les recettes.
• Gestion du journal auxiliaire.
• Edition sur imprimante ou sur écran d'un échéancier, des fiches C16, C15, C21, C22, du journal, etc.
• Interface avec le programme bancaire MULTILINE, pour les virements fournisseurs.
• Recherche des dépenses sur critères multiples : numéro d'article budgétaire, fournisseur, référence bon de commande, référence de la facture, référence du mandat.
• Recherche des recettes sur critères multiples : numéro d'article budgétraire, client, référence du titre de recette.
• Relevés divers.
• Interface avec le programme BUDGET pour le calcul automatique des sommes portées au compte à partir des dépenses et recettes réellement effectuées.

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OFFICE SOCIAL

    Fonctionnement similaire à la comptabilité communale. Les fichiers CLIENTS et FOURNISSEURS sont en commun, ainsi que les différents comptes bancaires.

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